Angesichts dieses Umstands steigerten Produkte und Ergebnisse das Ansehen und den Nutzen von Projekten, die vor allem aus Sicht der verwaltungsinternen Adressaten praxistauglich und finanzierbar seien sowie die Ziele verschiedener Verwaltungsabteilungen unterstützten. Eine Verstetigung könne dann gelingen, wenn im Vorfeld aus Ergebnissen transferierbare (also personenunabhängige und weiter nutzbare) Produkte würden. Zudem müssten Nutzen und Finanzierungsgrundlage vorab geklärt sein.

Paul nennt vier Aktivitäten, die Nachhaltigkeitsstrategien in jeweils spezifischer Ausprägung zugrunde liegen sollten:

1. Vernetzung (Einbindung von Stakeholdern für die Gewährleistung von Nachhaltigkeit)
2. Validierung (Wer kann die Ergebnisse nutzen?)
3. Verwertbarkeit (Sind die Ergebnisse nachhaltig nutzbar?)
4. Verbreitung (Einbeziehung der Adressaten durch entsprechende Formate)

Im Endeffekt sei dort eine Übertragung guter Projektergebnisse und -strukturen zu erwarten, wo während der Projektlaufzeit Promotoren („Kümmerer“) gewonnen werden können. Im Falle von KoKo könnten das verwaltungsinterne Akteure wie beispielsweise Amtsleitungen, Verwaltungsspitzen oder Dezernentinnen und Dezernenten sein.

Projektabschluss planen, Wissen übertragen

In einer Arbeitsgruppenphase planen die Teilnehmenden dann in Zweierteams ihren Projektabschluss. In Arbeitsblättern wird gefragt, welche Produkte am jeweiligen KoKo-Standort entstanden sind und was jetzt schon übertragbar sei. Die Antworten reichen von „Netzwerken, Maßnahmen, Übersichten“ bis zu „Prozessketten für die Zielgruppe und bessere Verwaltungskultur“. Die Ergebnisse werden in einem Gallery Walk vorgestellt, in dem sich alle Anwesenden über die Anregungen der Kolleginnen und Kollegen informieren können. Anschließend verschiebt sich die Aufmerksamkeit in Richtung des exklusiven Wissens der Teilnehmenden. Was davon würden diese an ihre Stamm­verwaltung übergeben wollen? Was ist übertragbar?  Auch hier sind die Anregungen der Bildungswerkstatt-Gäste vielfältig und reichen von „regionale Netzwerkkenntnisse“ über „Daten“ bis hin zu „Strukturen der kommunalen Bildungslandschaft“.

Dann geben Norbert Blauig-Schaaf und Alexander Lorenz von TransMit einen kurzen Einblick, wie Strukturen im früheren BMBF-Programm „Lernen vor Ort“ verstetigt werden konnten. Beide arbeiteten an den Modellstandorten Dessau-Rosslau (Blauig-Schaaf) und Kyffhäuserkreis (Lorenz). Ihr Fazit: Es braucht u. a. Promotoren, politische Unterstützung, einen gewissen Dienstleistungsgedanken vonseiten des Projektteams, sowie Themen, auf die man aufspringen kann. Doch selbst, wenn alle Rahmen­bedingungen optimal sind, bedeute das nicht automatisch eine Verstetigung guter Ansätze.

In einer Workshop-Runde am Nachmittag bearbeiteten fünf Gruppen jeweils einen Themenkomplex. Hierbei wurde gefragt, was in diesen Feldern bislang getan wurde oder künftig zu tun sei, um die Verstetigung von KoKo zu unterstützen:

• Einbindung von Stakeholdern aus Politik & Verwaltung
• Bekanntheit erhöhen/Ergebnisse und Produkte ‚vermarkten‘
• Dienstleisterfunktion für die Kommunalverwaltung
• Innovationsmotor/Modellentwicklung
• Ressortübergreifendes Arbeiten

Fazit

Es gibt weder DIE Verstetigung noch DEN Transfer. Die Übertragung guter Produkte oder Strukturen aus Projekten hängt von zahlreichen Rahmen­bedingungen ab. Dennoch können bereits in der Projektlaufzeit zahlreiche Weichen gestellt werden, um gute Ergebnisse zu sichern. Starke Netzwerke, gutes Marketing, bedarfsgerechte Angebote, praxistaugliche Innovationen und ressortübergreifendes Arbeiten steigern die Wahrscheinlichkeit, dass Dinge erhalten bleiben. Vorgesetzte und politische Akteure können der Verstetigung den nötigen Drive geben.

Abstimmungsroutinen, die Einbindung Externer in Netzwerke, interne Koordinierung gehören zum erprobten Handwerkszeug. All diese Prozesse und Fähigkeiten werden zukünftig in der Verwaltung gefragt sein, wenn es gilt, Trends aufzunehmen und neue Themen, wie Strukturwandel, Regionalentwicklung, Demokratiebildung und Digitalisierung umzusetzen.